Quando minha Unidade foi criada/incorporada à Fiocruz? Qual sua missão e estrutura no momento inaugural? A que necessidade social/institucional sua criação atendeu? Houve alguma transformação nesse sentido ao longo do tempo? Que configurações institucionais já teve? Quem foram seus gestores? Quais são os projetos centrais e as transformações mais significativas na sua missão ao longo do tempo? Que desafios encontrou no caminho? Que lições foram tiradas desses acertos ou erros do passado? Como esses acontecimentos dialogam com o contexto interno e externo à instituição?
Essas são algumas das questões que a iniciativa Memória Administrativa da Fiocruz, promovida pelo Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz (DAD/COC), pretende auxiliar a responder. A partir da formação de uma rede de atores da Fiocruz para a criação e disponibilização de verbetes a respeito de suas respectivas Unidades, busca dar visibilidade a documentos e depoimentos que reflitam sobre decisões com impacto na identidade e trajetória administrativa da Fiocruz.
Nesta seção “Metodologia”apresentaremos as diretrizes, orientações metodológicas e responsabilidades para a produção e disponibilização de verbetes na base de dados Memória Administrativa da Fiocruz. Seu objetivo geral é orientar sobre a produção de verbetes sobre a trajetória administrativa da Fiocruz e de suas Unidades para disponibilização na base de dados “Memória Administrativa da Fiocruz”, promovendo a visibilidade e valorização de documentos e relatos que, reunidos intencionalmente, informam, fundamentam, contextualizam ou interpretam acontecimentos referentes às criações/modificações/extinções de estruturas, funções e ações ao longo de uma trajetória institucional.
O trabalho proposto com o memória administrativa pretende igualmente contribuir com outras ações de relevância institucional, tais quais:
– Auxiliar no trabalho de organização de arquivos institucionais, dado que o conhecimento da estrutura é o primeiro passo numa estratégia com esse fim;
– Realizar diagnóstico a respeito da documentação institucional da Unidade, identificando possíveis lacunas de documentos centrais que reflitam sua trajetória, de modo a apoiar solicitação de investimentos às atividades de gestão de documentos em sua Unidade.
– Estimular o desenvolvimento de pesquisas e produtos outros mais aprofundados a respeito da trajetória institucional a partir de sistematização de fontes sobre a instituição;
– Promover maior visibilidade e reconhecimento de trabalhos feitos a respeito de temas institucionais;
– Criar produtos de divulgação que promovam o reconhecimento e legitimidade pública da instituição e de seus colaboradores;
– Apoiar a ambientação de novos profissionais, que podem encontrar em um mesmo local, de maneira simplificada, informações sobre a trajetória institucional;
– Formar rede de profissionais com interesse em memória institucional, proporcionando a troca de experiências e o aprimoramento constante da metodologia e do ambiente de disponibilização dos verbetes;