O AtoM – Access to Memory (Versão 2.5.2) em ambiente web é uma aplicação em código aberto, destinada à descrição de arquivos permanentes, permitindo acesso multilíngue a repositórios integrados. Esse sistema, desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos de acordo com normas nacionais e internacionais de descrição arquivística, foi adotado pela Fiocruz para a descrição de seu acervo arquivístico permanente, cujo acesso se dá via Base Arch.
A base Memória Administrativa da Fiocruz é uma versão do repositório AToM adaptada para utilização como um ambiente de difusão de coleções a respeito da trajetória da Fiocruz e de suas Unidades. Por se tratar de base que pretende dar suporte a uma metodologia fortemente marcada pelo uso de material arquivístico, decidiu-se pela customização do ambiente para fins de organização de um repositório com coleções sobre as Unidades da Fiocruz.
A opção pela adoção do referido sistema se deu pela expertise acumulada pela instituição em sua utilização, além de funcionalidades que se adequam ao proposto na presente metodologia, como a alimentação de conteúdos de forma descentralizada e a possibilidade de descrição multinível para os verbetes criados, o que permite a inclusão de conteúdos referentes a diferentes níveis hierárquicos institucionais, ou mesmo a criação de verbetes específicos para setores vinculados ao verbete principal da Unidade ao qual se vincula.
Para mais informações sobre a adaptação do AToM para o Memória Administrativa, visitar a seção AtoM neste blog.
Funções de Usuários do ATOM
As funções de usuário definem níveis de acesso a funções no AtoM, variando de “somente visualização” a “direitos totais de administração”. Toda conta de usuário no AtoM está vinculada a uma das funções de usuário, cada uma representando um nível diferente de acesso ao sistema. São elas:
- Administrador:
É um tipo de usuário que possui uma ampla variedade de privilégios de acesso no AtoM; por padrão, recebem permissão para quase todos os privilégios de acesso. Pode instalar ou desinstalar o AtoM e importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar e excluir qualquer registro no sistema. Os administradores podem personalizar o AtoM para requisitos ou temas específicos da instituição (por exemplo: alterar ou editar o tema para um repositório), definir limites de upload e gerenciar contas e perfis de usuários para grupos e usuários individuais. Também podem criar novas funções de usuário, definir permissões específicas para essa função e, em seguida, atribuir ou desassociar usuários da nova função.
Essa função será da coordenação do Memória Administrativa na COC, com a participação de profissionais de TI.
Mais detalhes: https://www.accesstomemory.org/pt-br/docs/2.5/user manual/administer/edit-permissions/#administrator-default
- Gestor:
Um gestor pode pesquisar, navegar, criar, editar / atualizar, visualizar rascunho, excluir e exportar descrições e editar termos de vocabulário controlado. Um editor também pode alterar o status da publicação de um objeto de informações. Um editor pode acessar a referência e dominar o objeto digital. Também é o único grupo de usuários além do administrador que pode acessar o módulo de acessos.
Essa função será exclusiva da coordenação do Memória Administrativa na COC.
Mais detalhes: https://www.accesstomemory.org/pt-br/docs/2.5/user
manual/administer/edit-permissions/#editor-default
- Colaborador:
Um colaborador pode pesquisar, navegar, criar, editar/atualizar, exibir rascunhos e exportar descrições. Um colaborador pode acessar a referência e o objeto digital principal.
Essa será a permissão dada aos responsáveis pelos verbetes nas Unidades da Fiocruz, com permissões de edição apenas aos verbetes por eles criados e gerenciados.
| Além dessas definições padrão, adaptações nas funções de cada usuário podem ser realizadas, gerando um perfil personalizado, de acordo com as necessidades de cada Unidade. Estas adaptações devem ser solicitadas à coordenação do Memória Administrativa na COC. |